Prácticas Biblioteconomía y Documentación: Proyecto creación de una nueva biblioteca
LILLY, S.A.
Alcobendas
(Madrid)
T/2019/32166
What does the company offer?
-
1 internship vacantNone
en LILLY, S.A.
de 12 meses
-
Study assistance of 800.00€ gross monthly
-
Work Center
en Spain:
Avenida de la Industria, 30
Alcobendas (Madrid)
-
La beca incluye matrícula en Programa CITIUS de Iniciación profesional en la Empresa (Universidad Autónoma de Madrid)
What profile is the company looking for?
-
University graduate or University preBolonia graduate:
Grado en Información y Documentación
-
Language Competencies:
level B2 of English.
Competency tests
As part of the selection process you will have to carry out these tests:
Proposed training plan
Participar en la creación de un nuevo proceso de gestión eficiente (recepción, identificación, clasificación y ordenación) y custodia de documentación.
Éste proyecto involucra tanto a la documentación física, así como la gestión de archivo y control de documentación electrónica.
En el desarrollo de proceso de gestión se realizará un reemplazo de la herramienta electrónica que gestiona la documentación de la organización , siendo necesario aprender el proceso de gestión de la documentación electrónica a la nueva herramienta.
Tareas del Proyecto:
- Asegurar la retención de la documentación GMP de acuerdo con los requerimientos regulatorios y de los estándares de la compañía.
- Clasificación de documentación de acuerdo a los estándares de la compañía.
- Gestión de la documentación de EMEEA, recepción almacenamiento, facilitación de consulta, archivo y destrucción.
- Aplicar los procedimientos relacionados a su área de responsabilidad.
- Comunicar los problemas relativos a su área de competencia haciendo las recomendaciones necesarias para evaluar las acciones a tomar.
Deberá considerarse un buen conocimiento de herramientas ofimáticas de uso común (Excel y Word) y destreza en el manejo de sistemas informáticos.
