Prácticas Biblioteconomía y Documentación: Proyecto creación de una nueva biblioteca
LILLY, S.A.
Alcobendas
(Madrid)
T/2019/31697
Què ofereix l'empresa?
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1 plaza de prácticas
en LILLY, S.A.
de 12 meses
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Bolsa de ayuda de 800,00€ brutos mensuales
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Centre de pràctiques
en España:
Avenida de la Industria, 30
Alcobendas (Madrid)
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La beca incluye matrícula en Programa CITIUS de Iniciación profesional en la Empresa (Universidad Autónoma de Madrid)
Quin perfil cerca l'empresa?
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Titulado universitario de grado o Titulado universitario pre-Bolonia:
Grado en Información y Documentación
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Competències en Idiomes:
nivel B2 de Inglés.
Proves de competències
Com a part del procés de selecció hauràs de fer aquestes proves:
Pla de formació proposat
Participar en la creación de un nuevo proceso de gestión eficiente (recepción, identificación, clasificación y ordenación) y custodia de documentación.
Éste proyecto involucra tanto a la documentación física, así como la gestión de archivo y control de documentación electrónica.
En el desarrollo de proceso de gestión se realizará un reemplazo de la herramienta electrónica que gestiona la documentación de la organización , siendo necesario aprender el proceso de gestión de la documentación electrónica a la nueva herramienta.
Tareas del Proyecto:
- Asegurar la retención de la documentación GMP de acuerdo con los requerimientos regulatorios y de los estándares de la compañía.
- Clasificación de documentación de acuerdo a los estándares de la compañía.
- Gestión de la documentación de EMEEA, recepción almacenamiento, facilitación de consulta, archivo y destrucción.
- Aplicar los procedimientos relacionados a su área de responsabilidad.
- Comunicar los problemas relativos a su área de competencia haciendo las recomendaciones necesarias para evaluar las acciones a tomar.
Deberá considerarse un buen conocimiento de herramientas ofimáticas de uso común (Excel y Word) y destreza en el manejo de sistemas informáticos.
