Esta posición se enfocará en ayudar y apoyar al equipo en la preparación de proyectos ganadores y en brindar el mejor servicio en eventos que varían en tamaño, formato, país, liderando estos eventos siempre en contacto con el cliente y con todo tipo de proveedores. El alumno obtendrá experiencia en la gestión de informes técnicos, presupuestos, presentaciones, negociaciones, así como excelentes habilidades de comunicación con clientes, proveedores y colegas del equipo.  

Funciones:

• Apoyo al Meeting Planner preparando propuestas en presentaciones ppt
• Solicitud de cotizaciones, búsqueda de disponibilidad con proveedores
• Apoyo a los planificadores de reuniones para crear cotizaciones de Excel precisas para los clientes, también en nuestra herramienta de gestión de eventos.
• Preparar documentación de viaje para los clientes.
• Consultar listas de alojamiento
• Soporte con tareas administrativas y otras funciones de oficina.
• Asistencia a talleres de capacitación y presentaciones de proveedores para mejorar el conocimiento del producto.